发布会策划绝对不是一件(jiàn)简单容(róng)易的事情(qíng)。不当负责人员,是(shì)没办法体会那种(zhǒng)“痛苦”的感觉。一场发布会(huì)可能(néng)只是短短几个小时,展(zhǎn)示的只(zhī)有(yǒu)1-2个产品,但是它背后是无数的环节和人(rén)员的努力,下面就(jiù)让济南活动公司带(dài)大家了解一下(xià)办好(hǎo)产(chǎn)品(pǐn)发(fā)布会的几个要点。
一、新颖而且实际的想法
追求高端大气上档次(cì)有(yǒu)内涵的发布会,要从(cóng)有创意的想法(fǎ)出发。不要花过多形式考虑形式,可(kě)以风格简约,直接,重点落在产品展现,顺应粉丝(sī)“民意”的(de)活动(dòng),互联(lián)网口碑传播等方面。
总结来说(shuō),不管是什么类型的发布会,一开(kāi)始(shǐ)首(shǒu)先要(yào)明(míng)确目标,确定(dìng)主题,基(jī)于主题将主要(yào)创意创造出(chū)来。
不(bú)要过于贪(tān)心(xīn),其实一场(chǎng)发布会只要(yào)有(yǒu)一(yī)个最大的亮点就足够了,因为(wéi)所有来(lái)参加(jiā)的人,以及(jí)后续(xù)的报道,通常都(dōu)会集(jí)中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议(yì)也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。
二、执行方案
场(chǎng)地是一(yī)个考察眼光和创(chuàng)意的工作(zuò),通常发布会(huì)会选择在(zài)大(dà)型会议(yì)中心,酒店,体育场等(děng)地,但很多时(shí)候,包下(xià)一(yī)些有创意的餐(cān)厅也是个性价比很(hěn)高的选择(zé)。
分为以下几个部分:
1、选址
选址(zhǐ)要考虑(lǜ)几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套,备案。并且需要打出(chū)预定时间的(de)提前量,越是参会人数多的发布会(huì),越是热门(mén)地(dì)点,越是会与热门时间或事件撞车,就越(yuè)需要提前预定(dìng),为了稳妥起(qǐ)见,可以同时考察(chá)多个地点(diǎn)方案。
另外就是设施,交通,和配套。因为许多发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时(shí)主办(bàn)方一定(dìng)要准备好接送车(chē)辆(比如重要嘉宾需要单(dān)独配车和司机。
设施,根据发布会需(xū)要,要检测最基本的(de)电源,无线网,投(tóu)影,麦克风及音响设备,桌椅是否(fǒu)齐备,是否(fǒu)够用,如果不(bú)够需要(yào)提前准备(bèi)和运输。需要(yào)给场地预定,物料制作(zuò),排练(liàn)等留够时间。
2、人员安排
分为嘉(jiā)宾邀请和工作人员
受邀(yāo)人员:主办方(fāng)领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒(méi)体自媒体及其他意见领袖,粉丝;工作人员(yuán):公司内部工作人员,外部公关公(gōng)司,活动公司,演员,主(zhǔ)持人,礼仪(yí),外请化妆(zhuāng)师,摄像摄影(yǐng)师。
再说工(gōng)作人员。要形成(chéng)工作小组,发(fā)布(bù)会前就要经常开碰头会,保证无缝对接。会场上工(gōng)作人员通常(cháng)统一着装需要佩戴工作牌(pái),工(gōng)作人员最重要的(de)原则就是“一人盯一事,事(shì)事有唯一负责人”,不(bú)管在公司里(lǐ)是什么职(zhí)位,在发布会中可能你就负责明星引导,从头跟到尾(wěi),就负责盯椅(yǐ)子,什么时候需(xū)要给台上嘉宾分秒不差的递上去。
3、流程安(ān)排
对于发布会来说,流程(chéng),就是生命(mìng)线。有了流程安排(pái),整个(gè)团队的工作才能启(qǐ)动(dòng),责任也(yě)清晰(xī)了。每个(gè)人也都(dōu)清楚了跨部门(mén)的问(wèn)题要找谁。
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