山东活动策划:不（bú）管什么样的会议或者展览，主办者当然希望（wàng）适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的（de）方式非（fēi）常重要。通常情况下，邀请（qǐng）包（bāo）括信（xìn）息发（fā）布、回执处理、确认通（tōng）知三（sān）个程序。

　　会议活动策划流程一：信息发布

　　从（cóng）媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知（zhī）等)、电子（zǐ）邮（yóu）件、印刷（shuā）媒介公（gōng）告（gào）、电子媒（méi）介公告等几种形式（shì）。通常信息发布（bù）包括主题、时（shí）间、地（dì）点(暂定或（huò）者候选)、主要议程（chéng）及（jí）安排、费用及标准等（děng）等，有些还附送会（huì）议(展)企划书（shū），可以让参与者了解（jiě）参加的意义（yì）及对（duì）会展的期望。

　　会议活动（dòng）策划流程二（èr）：回执

　　对于主办者来说，回执是对会展企（qǐ）划活（huó）动（dòng）成功与否的判定（dìng）标志之（zhī）一。回执收到（dào）后，通常需要（yào）统计(在这（zhè）之（zhī）前，需要提（tí）醒的是回执单的设计非常（cháng）重要，应当是合理且圆满的，应当包括如（rú）下信（xìn）息（xī）——明确的人数、职务、性别、联（lián）系方式、预计（jì）到达目（mù）的地时间、迎送（sòng）要求等等)、确认回执有（yǒu）效(通常以会（huì）务费用（yòng）是（shì）否交纳为（wéi）标志)。

　　接下来需要（yào）做的就是资（zī）源分配，主要是（shì）展位与酒店住宿的安排（pái），回执确认即确认通知可以在这一（yī）切完成后发出。回执可以有多（duō）种形式——传真（zhēn）、信函、电子邮件（jiàn）、网络回执或者（zhě）电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题（tí）允许（xǔ），应该考（kǎo）虑（lǜ）到参与者的特殊（shū）要求，譬（pì）如家属、随（suí）行人员、保（bǎo）健要求、交通（tōng）代（dài）理、饮（yǐn）食习惯、住宿要（yào）求等，如果回执清楚，那么（me）对会展的有（yǒu）序安（ān）排（pái）会起到很大帮（bāng）助。

　　会（huì）议活动策划流（liú）程三：确（què）认通知

　　如（rú）果会（huì）务费（fèi）用确（què）认或者（zhě）有其（qí）他方式可以（yǐ）确认，可以发（fā）出确认通知（zhī）。同时发出（chū）的应（yīng）该还（hái）有（yǒu）会展的确切（qiē）地点、时间、议程、签（qiān）到程序及会展注意事项（xiàng）等。